Vos équipes passent leur temps à copier-coller. C'est terminé.Your teams spend their time copy-pasting. That ends now.
Automatisation IA des processus métier en Polynésie françaiseAI business process automation in French Polynesia
Devis, relances, rapports, saisies — vos tâches les plus chronophages deviennent des workflows automatiques. Vous récupérez des heures. Chaque semaine.Quotes, follow-ups, reports, data entry — your most time-consuming tasks become automated workflows. You get hours back. Every week.
Le problème réelThe real problem
La relance manuelleManual follow-ups
Vous oubliez de relancer un client, un devis expire, une commande reste sans réponse. L'automatisation envoie le bon message au bon moment — sans que vous y pensiez.You forget to follow up with a client, a quote expires, an order goes unanswered. Automation sends the right message at the right time — without you having to think about it.
La double saisieDuplicate data entry
Un formulaire reçu, une fiche à créer dans Excel, un email à envoyer, un agenda à mettre à jour. Chaque étape manuelle est une source d'erreur et de perte de temps.A form received, a record to create in Excel, an email to send, a calendar to update. Every manual step is a source of errors and wasted time.
Le rapport hebdomadaireThe weekly report
Chaque lundi matin, la même heure perdue à consolider des données. Un workflow automatique l'envoie directement dans votre boîte mail — compilé, formaté, prêt à lire.Every Monday morning, the same hour lost consolidating data. An automated workflow sends it straight to your inbox — compiled, formatted, ready to read.
Ce qu'on automatise pour vousWhat we automate for you
Chaque workflow est construit sur mesure pour votre activité. Voici les cas les plus fréquents en Polynésie.Every workflow is built to fit your business. Here are the most common use cases in Polynesia.
Devis & facturationQuotes & invoicing
Réception d'une demande → génération du devis PDF → envoi automatique → relance si pas de réponse sous 48h → archivage.Request received → PDF quote generated → automatically sent → follow-up if no reply within 48h → archived.
Réservations & confirmationsBookings & confirmations
Formulaire de réservation → confirmation instantanée au client → notification à votre équipe → blocage agenda → rappel J-1.Booking form → instant confirmation to the client → notification to your team → calendar block → reminder the day before.
Extraction de documentsDocument extraction
Lecture automatique de bons de commande, factures fournisseurs, ou formulaires papier scannés → extraction des données clés → intégration dans votre tableur ou CRM.Automatic reading of purchase orders, supplier invoices, or scanned paper forms → extraction of key data → integration into your spreadsheet or CRM.
Rapports automatiquesAutomated reports
Consolidation quotidienne ou hebdomadaire de vos indicateurs (ventes, stocks, réservations) → rapport envoyé par email ou WhatsApp.Daily or weekly consolidation of your metrics (sales, stock, bookings) → report sent by email or WhatsApp.
Intégrations entre vos outilsTool integrations
Connexion entre WhatsApp, Google Sheets, votre logiciel de caisse, votre site web, votre CRM — les données circulent sans intervention humaine.Connection between WhatsApp, Google Sheets, your POS system, your website, your CRM — data flows without human intervention.
Notifications internesInternal notifications
Nouveau client sur le site → alerte WhatsApp ou email à votre équipe. Stock en dessous d'un seuil → alerte automatique avant rupture.New client on the site → WhatsApp or email alert to your team. Stock below a threshold → automatic alert before running out.
Ce que ça change concrètementWhat it actually changes
Comment ça se passeHow it works
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01
On cartographie vos tâches répétitivesWe map your repetitive tasks
En 30 minutes de visioconférence, on identifie les 3 à 5 processus qui vous coûtent le plus de temps chaque semaine.In a 30-minute video call, we identify the 3 to 5 processes that cost you the most time each week.
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02
On conçoit le workflowWe design the workflow
Schéma de flux → validation de votre part → construction du workflow avec les outils que vous utilisez déjà (pas de changement de logiciel imposé).Flow diagram → your approval → workflow built with the tools you already use (no software change required).
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03
On teste, on ajuste, on livreWe test, refine, and deliver
Phase de test avec vos données réelles. Ajustements jusqu'à ce que ça fonctionne parfaitement. Formation de votre équipe en visio.Testing phase with your real data. Adjustments until it works perfectly. Training for your team via video call.
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04
On surveille et on fait évoluerWe monitor and evolve
Monitoring inclus. Si un workflow tombe en erreur, on est alertés avant vous. Et quand votre activité évolue, le workflow évolue avec elle.Monitoring included. If a workflow fails, we're alerted before you are. And when your business evolves, the workflow evolves with it.
Quelle tâche vous agace le plus chaque semaine ?Which task annoys you most every week?
Décrivez-la nous. On vous dit en 24h si elle est automatisable et ce que ça coûte.Tell us about it. We'll let you know within 24h whether it can be automated and what it costs.
Décrire ma tâcheDescribe my task